Kuidas kirjutada ettevõttele praktikakoha saamiseks

Suur osa praktikakohti ei jõuagi kunagi kuulutuseni. Ettevõte lihtsalt ei ole veel mõelnud, et vajab praktikanti — kuni keegi kirjutab ja pakub end välja. See juhend on nende jaoks, kes ei taha oodata kuulutust, vaid küsivad otse. Siin on, kuidas leida õige inimene, mida kirja teemaks panna ja valmis mallid külmale pöördumisele, järelkirjale ja tänukirjale.

Kui kuulutust pole

Külm pöördumine tundub riskantsem kui vastamine olemasolevale kuulutusele, aga tegelikult on sul selle juures suur eelis: konkurentsi peaaegu polegi, sest enamik tudengeid ei julge kirjutada ettevõttele, kes praktikakohta ei otsi. See tähendab, et sinu kiri ei võistle sajaga teistega — see lihtsalt on ainuke laual.

Toimib see kõige paremini siis, kui pakud midagi konkreetset, mitte ei küsi lihtsalt "kas teil on praktikakohti". Enne kirjutamist mõtle läbi: mida ma saaksin selles ettevõttes päriselt teha? Milline minu oskus või projekt on nende jaoks kasulik?

Õige inimese leidmine

Kiri, mis saadetakse üldisele info@ aadressile, kaob suure tõenäosusega vastamata. Parim on leida konkreetne inimene:

• LinkedIn on esimene koht. Otsi ettevõtte nime ja rolli (nt "talent acquisition", "engineering manager", "tiimijuht") — enamasti leiad õige inimese paari minutiga.
• Ettevõtte kodulehe "Meist" või "Meeskond" osa. Väiksematel ettevõtetel on see sageli olemas ja annab otse nime ja rolli.
• E-posti formaat. Kui leiad ühe töötaja e-posti aadressi (nt sotsiaalmeedia postitusest või pressiteatest), on suur tõenäosus, et sama formaat (eesnimi.perekonnanimi@ettevote.ee) kehtib ka inimesele, keda otsid.
• Kui nime ei leia, helista. Ettevõtte üldnumbril küsimine, kellele peaks praktikasoovi saatma, ei ole ebaviisakas — enamik vastab meelsasti.

Väiksemate ja idufirmade puhul tasub kirjutada otse asutajale või tehnikajuhile — nendes ettevõtetes on otsustusprotsess lühike ja formaalsust vähem.

Kui oled leidnud paar potentsiaalset kontakti samas ettevõttes, ei pea valima ainult ühte — kirjuta esimesena kõige asjakohasemale (nt otsene tiimijuht, mitte üldine HR-postkast), aga kui vastust nädala jooksul pole, on täiesti kohane proovida sama ettevõtte teist kontakti. Väldi lihtsalt mitmele inimesele korraga sama kirja saatmist — see paistab kiiresti välja.

Teemarida, mis avatakse

Enne kui keegi loeb sinu kirja sisu, otsustab ta teemarea põhjal, kas avab selle üldse. Väldi tühja "Praktika" või "Küsimus" — need lähevad kergesti kaotsi.

Toimivad teemaread on konkreetsed ja annavad aimu, kes sa oled:

• "Küsimus [toote/projekti] kohta — [eriala] tudeng"
• "[Ametikoht] kandideerimine — [Sinu nimi]"
• "Informaatikatudeng, kes tahab teie meeskonda aidata"

Väldi teemaridu, mis kõlavad nagu massimeil ("Praktikataotlus" ilma ühegi täpsustuseta) — need jätavad mulje, et sama kirja saadeti kümnesse kohta.

Millal kirja saata

Kirja saatmise hetk mõjutab, kui suure tõenäosusega see üldse avatakse. Tööpäeva keskel, tööajal — teisipäevast neljapäevani, hommikupoolikul — jõuab kiri postkasti ajal, mil inimesed reaalselt oma kirju läbi vaatavad. Vältida tasub esmaspäeva varahommikut (postkast on nädalavahetuse järel tihedalt täis) ja reede pärastlõunat (tähelepanu on juba nädalavahetuse peal).

See ei ole absoluutne reegel — hea kiri saab vastuse ka valel ajal saadetuna —, aga kui saad valida, ei ole põhjust seda juhuse hooleks jätta.

Külm e-kiri

Järelkiri (5–7 tööpäeva pärast)

Kui esimesele kirjale vastust ei tule, ei tähenda see automaatselt eitavat vastust — postkastid on täis ja kirjad kaovad ära. Üks järelkiri on täiesti kohane, saada see 5–7 tööpäeva pärast, mitte varem.

Ühest järelkirjast piisab. Kui ka sellele vastust ei tule, on aeg energia mujale suunata — kolmas kiri samale inimesele jätab pealetükkiva mulje.

Tänukiri pärast intervjuud

Intervjuu järel saadetud lühike tänukiri (24 tunni jooksul) on väike žest, mis paljudel jääb tegemata — ja just seetõttu jätab see hea mulje neil, kes selle vaevaks võtavad.

LinkedIni sõnumi versioon

LinkedInis on toon veidi lühem ja vähem formaalne kui e-kirjas, sest platvorm ise on mitteametlikum. Sõnum peab mahtuma paari lausega ära, enne kui inimene peab "loe rohkem" peale vajutama.

Ära saada LinkedInis kohe pikka kirja täies mahus — see näeb platvormil ebamugav välja. Kui saad vastuse, jätka pikemat juttu meilis või kõnes.

Idufirma vs suurettevõte: tooni kohandamine

Sama kiri ei tööta iga ettevõtte puhul ühtemoodi hästi. Enne saatmist mõtle, milline ettevõte sinu ees on, ja kohanda tooni vastavalt.

Suurettevõtted, pangad, avalik sektor. Siin tasub jääda formaalsemaks: "Teie"-vorm, korrektne tervitus ("Tere, [nimi]" või "Lugupeetud [nimi]"), selge struktuur. Otsustusprotsess käib tavaliselt mitme inimese kaudu, seega on oluline, et kiri oleks üheselt mõistetav ka siis, kui seda edastatakse kellelegi teisele.

Idufirmad ja väikesed tehnoloogiaettevõtted. Nendes on suhtlusstiil sageli otsekohesem ja vabam — "sina"-vorm, lühemad laused, vähem formaalseid fraase. Kui vaatad ettevõtte enda kodulehte või sotsiaalmeediat ja näed, et nad ise kirjutavad vabas toonis, sobib sinu kiri sama registriga paremini kui jäigalt korrektne ametlik pöördumine. Selline ettevõte hindab tihti rohkem seda, kas suudad kiiresti asja juurde minna, kui täiuslikku vormistust.

Kui kahtled, on turvalisem valik jääda pigem veidi formaalsemaks — sealt on lihtsam järgmises kirjas lõdvemaks minna kui vastupidi.

Mida MITTE teha

• Ära saada sama kirja kümnetesse kohtadesse muutmata kujul. See paistab alati välja, isegi kui arvad, et ei paista — nimi jääb vahel kogemata vahetamata ja see reedab kõik.
• Ära unusta manust. CV-ta kiri sunnib inimest sinult uuesti küsima, mis tähendab lisatakistust ja suuremat tõenäosust, et ta lihtsalt ei viitsi.
• Ära kirjuta "Loodan, et see kiri leiab teid heas tervises". See on otsetõlge ja kõlab eesti keeles kohmakalt — alusta lihtsalt tervitusega ja mine asja juurde.
• Ära ole liiga formaalne idufirmaga suheldes. Kui ettevõte ise suhtleb vabas toonis, jäta "Lugupeetud" ja "Teie" kõrvale.
• Ära kirjuta pikka elulugu. Kolm lühikest lõiku on piisav — pikem kiri ei tõsta tõenäosust, et sind loetakse, vaid vähendab seda.
• Ära jäta õigekirja kontrollimata. Üks trükiviga ei ole maailmalõpp, aga mitu vigast lauset jätab mulje, et sa ei pinguta.

Kui vajad põhjalikumat mallikomplekti ja tahad neid mugavalt oma andmetega täita, vaata Kuhuuu kontoga e-kirja koostamise juhendit. Kui kiri viib vestluseni, ära unusta ette valmistada ka motivatsioonikirja ja CV-d, sest külm pöördumine on tihti alles esimene samm — ettevõte küsib peagi mõlemat.

Kui otsid rohkem sihtettevõtteid, kellele kirjutada, sirvi praktikapakkumisi valdkonniti: IT, finants või Tallinnas asuvad ettevõtted.